CapybaraStack

Unabhängige digitale Werkstatt aus der Deutschsprachigen Gemeinschaft

Wir bauen digitale Systeme, die zusammenarbeiten.

Quelle vor Aussage. Die KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet.

Eigene Server, KI auf Ihrer Hardware, Dokumente mit Herkunft und Abläufe, die ein Mensch freigibt. Wir entwerfen, bauen und betreiben die digitale Grundlage, die bei Ihnen bleibt: dokumentiert und nachvollziehbar.

Unsere Leistungen Gespräch vereinbaren
  • Software
  • Daten
  • Infrastruktur
  • Automatisierung
  • Lokale KI

Wofür wir stehen

Digitale Arbeit soll nicht von Plattformen abhängen, die man nicht versteht. Wir bauen Systeme, die man besitzen, prüfen und erklären kann.

Viele Organisationen haben ihre Daten auf ein Dutzend Dienste verteilt, deren Regeln sich jedes Jahr ändern. Dokumente liegen doppelt, Wissen steckt in Postfächern, und niemand weiß genau, wer was sehen darf. Hier setzen wir an.

CapybaraStack ist unsere Werkstatt dafür. Wir verbinden Software, Daten, Infrastruktur und künstliche Intelligenz zu einem Ganzen, das ruhig läuft, offen dokumentiert ist und in Ihrer Hand bleibt. Wir denken in Jahren, nicht in Kampagnen.

Besitz statt Miete.

Ihre Daten, Ihre Server, Ihre Schlüssel. Wo es sinnvoll ist, laufen Dienste bei Ihnen oder auf einem Server, den Sie kontrollieren.

Quelle vor Aussage.

Jede Information führt zurück zu ihrem Original. Was belegt ist, was jemand sagt und was offen bleibt, halten wir sichtbar getrennt.

KI mit Aufsicht.

KI schlägt vor, ein Mensch entscheidet. Wir setzen sie dort ein, wo sie Arbeit abnimmt, und zeigen, worauf sie sich stützt.

Ehrliche Grenzen.

Was im Test ist, steht als Test da. Wir versprechen nichts, das wir nicht bauen, prüfen und übergeben können.

Leistungen

Sieben Bausteine. Einzeln stark, zusammen ein System.

Am Anfang stehen ein Gespräch und ein Baustein. Da wir alle Bausteine selbst bauen und betreiben, sind sie darauf ausgelegt, ohne Bruch ineinanderzugreifen.

In jedem Baustein

Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Zugriffe sind nachvollziehbar. Sicherungen sind verschlüsselt. Datenschutz ist Teil der Bauweise, kein Zusatz.

Baustein 01

Erstgespräch und Bestandsaufnahme

Der Einstieg in jede Zusammenarbeit.

Nutzen

Ein klares Bild davon, wo Ihre Daten liegen, welche Dienste Sie nutzen und wo Zeit und Geld verloren gehen.

Vorgehen

Wir sprechen mit Ihnen, sehen uns Dienste, Ablagen und Abläufe an und klären, wer was braucht. Unverbindlich und ohne Vorbereitung auf Ihrer Seite.

Ergebnis

Eine Bestandsaufnahme auf wenigen Seiten und eine Empfehlung, mit welchem Baustein Sie beginnen, oder die klare Auskunft, dass Sie uns nicht brauchen.

  • Zuhören
  • Bestand aufnehmen
  • Plan in Etappen

Baustein 02

Eigene Server und Datenhaltung

Ihre Daten liegen dort, wo Sie es entscheiden.

Nutzen

Unabhängigkeit von großen Plattformen, klare Zuständigkeit und ein Ort, an dem alles zusammenkommt: Dateien, Kalender, Kontakte und Austausch.

Vorgehen

Wir prüfen, was Sie heute nutzen, wählen zwischen eigenem Gerät und gemietetem Server in Europa und richten Ihre Dienste mit sauberen Zugängen je Person ein.

Ergebnis

Eine eigene Cloud, dokumentiert, mit Rollen und Rechten, die Sie selbst verwalten.

  • Eigene Cloud
  • Dateien, Kalender, Chat
  • Server in Europa

Baustein 03

Lokale KI

KI, die auf Ihrer Hardware läuft, nicht in einer Cloud.

Nutzen

Zusammenfassen, Suchen, Entwerfen und Ordnen, ohne dass vertrauliche Inhalte fremde Server erreichen.

Vorgehen

Wir suchen die Aufgaben, bei denen KI wirklich entlastet, betreiben passende Modelle auf eigener Hardware und legen Prüfregeln fest: kein Vorschlag ohne Quelle, keine Freigabe ohne Menschen.

Ergebnis

Ein Assistent im eigenen Haus, der sagt, worauf er sich stützt, und der Ihre Arbeit beschleunigt, statt sie zu ersetzen.

  • Eigene Hardware
  • Antworten mit Quelle
  • Mensch entscheidet

Baustein 04

Dokumenten- und Wissenssysteme

Aus Ablage wird Wissen.

Nutzen

Jede Aussage findet ihr Dokument. Nichts geht verloren, und wer neu dazukommt, findet sich schnell zurecht.

Vorgehen

Wir erfassen Bestände, trennen Tatsache, Aussage und offene Frage und verknüpfen alles zu einem Netz aus Quellen, Ereignissen und Beteiligten.

Ergebnis

Ein durchsuchbares Archiv mit Herkunft für jede Information, mit Zeitleisten und Übersichten, die man vorzeigen kann.

  • Methode ENIGMA
  • Quellenkette
  • Zeitleisten

Baustein 05

Native Apps für Mac und iPad

Native Anwendungen für eine klar umrissene Aufgabe.

Nutzen

Schlichte Anwendungen für genau Ihre Aufgabe, nah am Gerät statt im Browser. Wir entwickeln native Apps auch für unsere eigene Arbeit.

Vorgehen

Wir beginnen mit dem kleinsten brauchbaren Umfang, testen mit den Menschen, die die App täglich nutzen, und bauen Schritt für Schritt aus.

Ergebnis

Eine App, die eine Aufgabe sehr gut erledigt und sich an Ihre Systeme anschließt.

  • Mac und iPad
  • Eigenentwicklung
  • Klein beginnen

Baustein 06

Automatisierung und Abläufe

Wiederkehrende Abläufe, bei denen ein Mensch freigibt.

Nutzen

Eingänge sortieren, Erinnerungen verschicken, Berichte erstellen, Daten zwischen Diensten weitergeben, ohne Handarbeit.

Vorgehen

Wir zeichnen den Ablauf auf, legen fest, wo ein Mensch zustimmen muss, und setzen ihn mit offenen Werkzeugen auf Ihren Servern um.

Ergebnis

Abläufe, die zuverlässig laufen, alles protokollieren und an den richtigen Stellen anhalten.

  • Offene Werkzeuge
  • Freigabepunkte
  • Protokoll

Baustein 07

Betrieb, Sicherung und Wiederherstellung

Eine Sicherung zählt erst, wenn sie zurückkommt.

Nutzen

Planbarer Betrieb: Fehler und Updates sollen Routine sein, keine Krise.

Vorgehen

Tägliche verschlüsselte Sicherungen, eine Kopie, die an einen zweiten Ort abgeholt wird, Updates mit Plan und das Ziel, den Weg zurück zu proben, bevor man ihn braucht.

Ergebnis

Ein Betriebshandbuch, Sicherungen an zwei Orten und ein beschriebener Weg zurück, wenn etwas schiefgeht.

  • Verschlüsselte Sicherung
  • Kopie außer Haus
  • Rückweg proben

Wissen

Von der Codezeile bis zur Vorschrift.

Wir nennen nur, was wir selbst betreiben, entwickeln oder in Abläufe einbinden.

Entwicklung

Sprachen und Entwicklung

  • TypeScript
  • JavaScript
  • Python
  • Swift
  • SQL
  • Shell
  • HTML und CSS

Betrieb

Systeme und Plattformen

  • macOS
  • iPadOS
  • Windows
  • Linux

Betrieb

Server und Netz

  • Nextcloud
  • n8n
  • PostgreSQL
  • Reverse-Proxy
  • Verschlüsselte Sicherung

Einbindung

Fach- und Geschäftssoftware

  • AutoCAD
  • Vectorworks
  • Adobe
  • CRM-Systeme

Einbindung in Abläufe und Dateiwege, Anbindung von CRM-Systemen.

Regulatorischer Rahmen · BE · DE · FR · NL · EU

  • DSGVO
  • ePrivacy
  • NIS2
  • AI Act
  • Barrierefreiheit

Wir kennen die Anforderungen aus DSGVO, ePrivacy, NIS2, AI Act und den europäischen Vorgaben zur Barrierefreiheit sowie ihre Umsetzung in Belgien, Deutschland, Frankreich und den Niederlanden, und richten Systeme an diesen Anforderungen aus. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall liegt bei der jeweiligen Rechtsvertretung; wir bieten keine Rechtsberatung an. Stand: November 2026.

Genannte Produkt- und Markennamen gehören ihren Inhabern; sie stehen für Kenntnis und Einsatz, nicht für eine Partnerschaft oder Zertifizierung.

Unsere Methode · aus dem Systemprojekt ENIGMA

ENIGMA

Complex information, structured.

ENIGMA ist unsere Eigenentwicklung, ein Dokumenten- und Quellensystem, und der Ort, an dem unsere Methode entstanden ist: Dokumente, Aussagen, Ereignisse und Quellen werden zu einem Netz verbunden, in dem jede Behauptung zu ihrem Ursprung zurückführt.

Diese Methode steckt in allem, was wir bauen. Hier sehen Sie sie an einem erfundenen Dorffest, Schritt für Schritt.

Schritt 1 von 4

Es beginnt mit einem Dokument.

Ein Lieferschein, eine Mail, ein Protokoll. Das Original bleibt unverändert; alles Weitere verweist darauf.

Schritt 2 von 4

Wir erfassen, was drinsteht.

Text und Stellen werden lesbar gemacht. Daten, Namen und Angaben bekommen eine genaue Fundstelle.

Schritt 3 von 4

Wir trennen, was belegt ist.

Tatsache, Aussage und offene Frage sind drei verschiedene Dinge. Wir halten sie auseinander, auch wenn es unbequem ist.

Schritt 4 von 4

Wir verbinden es.

Aus vielen Dokumenten wird ein Netz, in dem jede Aussage zu ihrem Ursprung zurückführt.

Lieferschein · erfunden

Zeltverleih Muster, Dorffest 2031

Geliefert: Freitag, 13. Juni 2031Tatsache

1 Festzelt, 12 × 6 Meter

Der Verein sagt: pünktlichAussage

Abgenommen von: ______Offen

Demo · erkennbar erfunden · keine Falldaten

Für wen wir bauen

Für alle, deren Arbeit an Dokumenten, Vertrauen und Verlässlichkeit hängt.

Wir sind in der Deutschsprachigen Gemeinschaft ansässig. Persönliche Ansprechpartner statt Hotline, auf Wunsch auch vor Ort.

Kleinbetriebe und Selbstständige

Die ihre Daten im eigenen Haus halten wollen, ohne eine IT-Abteilung zu unterhalten.

Vereine und Initiativen

Die mit Ehrenamt und wenig Budget trotzdem geordnet und gemeinsam arbeiten wollen.

Kleine Büros und Praxen

Deren Alltag aus Dokumenten, Terminen und wiederkehrenden Abläufen besteht.

Organisationen mit sensiblen Unterlagen

Die viele Dokumente über lange Zeit nachvollziehbar und unter eigener Kontrolle halten müssen.

Zusammenarbeit

Vom ersten Gespräch bis zum ruhigen Betrieb.

Wir arbeiten in kleinen, prüfbaren Schritten. Nach jedem Schritt entscheiden Sie, ob es weitergeht.

  1. 01

    Gespräch

    Sie schildern Ihr Anliegen. Wir sagen offen, ob wir dafür die Richtigen sind.

  2. 02

    Bestandsaufnahme

    Welche Daten, Dienste und Abläufe gibt es? Wer braucht was? Am Ende steht ein klares Bild auf wenigen Seiten.

  3. 03

    Entwurf und Plan

    Wir schlagen eine Lösung vor, mit Etappen, Grenzen und dem, was wir bewusst weglassen.

  4. 04

    Aufbau in Etappen

    Jede Etappe ist für sich nutzbar und geprüft. Nichts geht live, bevor Sie es freigegeben haben.

  5. 05

    Übergabe und Betrieb

    Sie erhalten Dokumentation und Zugänge. Auf Wunsch übernehmen wir Betrieb, Sicherung und Pflege.

Keine Abhängigkeit

Offene Werkzeuge und Dokumentation, damit Sie jederzeit wechseln können, auch weg von uns.

Keine Überraschungen

Jede Änderung wird angekündigt, begründet und von Ihnen freigegeben.

Verständliche Dokumentation

Wir erklären Entscheidungen und Systeme so, dass sie ohne Fachwissen nachvollziehbar sind.

Häufige Fragen

Was man uns oft fragt.

Müssen unsere Daten in eine fremde Cloud?

Nein. Wir bauen bevorzugt auf Servern, die Sie kontrollieren: bei Ihnen vor Ort oder gemietet bei einem Anbieter in Europa. Fremde Dienste setzen wir nur ein, wenn sie einen klaren Vorteil bringen und Sie zugestimmt haben.

Was heißt „lokale KI“ genau?

KI, die auf Ihrer Hardware läuft, nicht in einer Cloud. Ihre Dokumente verlassen dabei das Haus nicht. Sie fasst zusammen, sucht und entwirft; jede Antwort soll zeigen, worauf sie sich stützt, und ein Mensch entscheidet.

Was kann lokale KI nicht?

Sie ist kein Orakel. Sie kann sich irren, sie kennt nur, was man ihr gibt, und sie ersetzt kein Fachurteil. Deshalb bauen wir sie so ein, dass sie Quellen nennt und ein Mensch prüft, bevor etwas gilt.

Wir sind klein. Lohnt sich das für uns?

Ja. Gerade kleine Organisationen haben selten jemanden, der sich um Server, Sicherungen und Zugänge kümmert. Wir beginnen mit dem einen Baustein, der am meisten entlastet, und bauen nur weiter, wenn es sich lohnt.

Was passiert, wenn Sie uns einmal nicht erreichen?

Alles, was wir bauen, wird dokumentiert und mit offenen Werkzeugen umgesetzt. Sie haben die Zugänge und ein Betriebshandbuch, damit auch jemand anderes übernehmen kann.

Was kostet das?

Das hängt vom Fall ab. Nach der Bestandsaufnahme erhalten Sie einen Plan mit Etappen und einem Rahmen, bevor irgendetwas gebaut wird.

Ist ENIGMA ein Produkt, das man kaufen kann?

ENIGMA ist unsere Eigenentwicklung, ein Dokumenten- und Quellensystem. Die Methode dahinter, Quelle vor Aussage und jede Information mit Herkunft, steckt in allem, was wir bauen.

Wie halten Sie es mit dem Datenschutz?

Wir bauen so, dass er technisch leichter wird: wenige Daten, klare Rollen, Verschlüsselung und Löschung mit Plan. Eine rechtliche Bewertung Ihres Falls ersetzt das nicht; die Unterlagen dafür erhalten Sie von uns.

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